2025 Yılı Yönetim Kurulu ve Müdürler Kurulu Karar Defteri Kapanış Tasdiki Zorunluluğu 13 Ocak 2026 tarihli duyuruya göre anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler ve limited şirketler tarafından tutulması gereken karar defterleri açısından 2025 hesap dönemine ilişkin kapanış tasdiklerinin en geç 31 Ocak 2026 günü mesai bitimine kadar yaptırılması gerekmektedir. Bu yükümlülük, Türk Ticaret Kanunu ve Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ hükümleri çerçevesinde ticari defterlerin hukuki geçerliliğinin korunması açısından zorunlu bir işlemdir. Hangi Şirketler Kapanış Tasdiki Yaptırmak Zorundadır Yasal düzenlemelere göre kapanış tasdiki yükümlülüğü şu şirket türlerini kapsamaktadır : Anonim şirketlerSermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerKooperatiflerLimited şirketler Bu şirketlerin 2025 yılı boyunca kullandıkları karar defterleri, 2026 yılının Ocak ayı sonuna kadar noterden kapanış onayına tabi tutulmak zorundadır. Anonim Şirketlerde Yönetim Kurulu Karar Defteri Kapanış Onayı Anonim şirketlerde kağıt ortamında tutulan Yönetim Kurulu Karar Defteri için kapanış tasdiki yapılması zorunludur. 2025 yılına ait defterin kapanış onayı en geç 31 Ocak 2026 günü mesai bitimine kadar yaptırılmalıdır . Bu süre içinde kapanış tasdiki yaptırılmayan defterler usulsüz sayılmakta ve şirketler idari para cezası riski ile karşı karşıya kalmaktadır. Limited Şirketlerde Müdürler Kurulu Karar Defteri Limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri tutulması zorunlu değildir. Ancak tutulmuş ve 2025 yılında kullanılmış ise, bu defter için de kapanış tasdiki yaptırılması zorunludur. Bu işlem de 31 Ocak 2026 günü mesai saati sonuna kadar tamamlanmalıdır . Belgede ayrıca önemli bir uyarı yer almaktadır. Limited şirketler, kapanış tasdiki yaptırılan müdürler kurulu karar defteri için yeni yıl başında tekrar açılış tasdiki yaptırmak zorunda değildir. Mevcut defterin yeniden açılması tavsiye edilmemektedir. Limited Şirketlerde Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri Limited şirketler açısından Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri için kapanış tasdiki yapılmaz. Mevcut defterde yeterli yaprak bulunması halinde açılış onayı yaptırılmadan kullanılmaya devam edilebilir . Bu uygulama Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in Geçici 3 üncü maddesi kapsamında yürütülmektedir. 2026 Yılı İçin Ara Tasdik Yapılabilecek Defterler 2025 Yılında kullanılan ve yeterli yaprakları bulunması halinde 2026 yılında da kullanılmak üzere 2025 defterine ara tasdik yapılabilir. Bu defterler aşağıda belirtilmiştir. Ocak 2026 ayı içinde ara tasdik yapılmak suretiyle kullanılmaya devam edilebilecek defterler şunlardır: Envanter DefteriDamga Vergisi DefteriA.Ş. Yönetim Kurulu Karar Defteri Bu defterlerde yeterli yaprak bulunması halinde, yeni bir defter açmaya gerek olmaksızın sadece ara tasdik yaptırılarak kullanım sürdürülebilir. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ise yeterli yaprak bulunması halinde izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı olmaksızın kullanılmaya devam edebilir. Kapanış ve Yenileme Onayının Birlikte Yapılması Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 17 nci maddesine göre, kapanış onayına tabi olan Yönetim Kurulu Karar Defteri için özel bir uygulama vardır. Son kaydın altına “görülmüştür” ibaresi yazılarak yenileme onayı bilgileri ile birlikte kapanış ve ara tasdik işlemi aynı anda yapılmalıdır. Bu uygulama, defterlerin hem hukuki geçerliliğinin korunmasını hem de yeni yılda kullanılmaya devam edilmesini sağlar. Kapanış Tasdiki Yaptırılmazsa Ne Olur? 2025 yılına ait karar defterlerinin kapanış tasdikini 31 Ocak 2026 tarihine kadar yaptırmayan mükellefler hakkında Türk Ticaret Kanunu’nun 562 nci maddesinin 1/c bendi uyarınca idari para cezası uygulanır. Bu ceza, ticari defterlerin usulüne uygun tutulmaması kapsamında değerlendirilir ve şirket açısından ciddi mali risk doğurur. 10 Soru 10 Cevap Tablosu SoruCevap2025 yılı karar defteri kapanış tasdiki ne zamana kadar yapılmalı?A.Ş. Yönetim kurulu ve Ltd. Şti. müdürler kurulu karar defteri kapanış tasdiki en geç 31 Ocak 2026 mesai bitimine kadar yapılmalıdır.Anonim şirket karar defteri kapanış onayı zorunlu mu?Evet, kağıt ortamında tutulan yönetim kurulu karar defteri için kapanış tasdiki zorunludur.Limited şirket müdürler kurulu karar defteri kapanış tasdiki gerekir mi?2025 Yılında defter tutulmuş ise 2025 yılı için kapanış tasdiki yapılması zorunludur.Limited şirket genel kurul defteri kapanış tasdiki yapılır mı?Hayır, genel kurul toplantı ve müzakere defteri için kapanış tasdiki yapılmaz.Ara tasdik hangi defterler için yapılabilir?Envanter defteri, damga vergisi defteri ve a.ş. yönetim kurulu karar defteri için ara tasdik yapılabilir.Pay defteri için açılış onayı gerekir mi?Yeterli yaprak varsa açılış onayı olmadan kullanılmaya devam edilebilir.Karar defterinde görülmüştür ibaresi ne anlama gelir?Kapanış ve yenileme onayının birlikte yapıldığını gösteren yasal ifadedir.Kapanış tasdiki yaptırılmazsa ne olur?Türk Ticaret Kanunu 562 maddesi uyarınca idari para cezası uygulanır.2026 yılında eski karar defteri kullanılabilir mi?Yeterli yaprak varsa ara tasdik ile kullanılabilir.Limited şirketler yeni karar defteri açmak zorunda mı?Hayır, kapanış yapılan eski defterin yeniden açılması tavsiye edilmez. 13012026-2025-yili-karar-defteri-kapanis-tasdikiİndir Kaynak: İSMMMO Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Yazının yayımlandığı tarihten önceki ve/veya sonraki tarihte içerikteki bilginin güncel olmayabileceğini, geçici veya kalıcı olarak başka yasal düzenlemeler olabileceğini göz önünde bulundurunuz ve kendi durumunuza özel doğru bilgi için konuyla ilgili meslek erbabına/uzmanına danışmanız menfaatinize olacağını unutmayınız. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir. İçeriğin tamamı veya bir kısmı ticari amaçla izinsiz kopyalanamaz aksi durumda yasal işlem yapılır.